1.4.1. ຂັ້ນຕອນການຈົດທະບຽນການເສຍຊີວິດໃນ ລະບົບ (e CRVS)

ຂັ້ນຕອນການຈົດທະບຽນການເກີດລູກ ຂັ້ນພື້ນຖານໃນລະບົບ (e CRVS) ປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນມາດຕະຖານຈໍານວນຫນຶ່ງ. ແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ ຂອງການຈົດທະບຽນການເກີດແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍ ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້: ພາກນີ້ໃຫ້ພາບລວມຂອງຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈົດທະບຽນການເສຍຊີວິດໂດຍໃຊ້ ລະບົບ (e CRVS).

ການແຈ້ງເສຍຊີວິດ
ການແຈ້ງເສຍຊີວິດ ສາມາດປະຕິບັດ ໂດຍຜູ້ໃຊ້ ທີ່ມີຫນຶ່ງໃນພາລະບົດບາດ ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
• ຜູ້ດູແລສຸຂະພາບ (ການພະຍາບານ, ແລະອື່ນໆ)
• ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທ້ອງຖິ່ນ (ນາຍບ້ານ, ຜູ້ຈັດການງານສົບ, ແລະອື່ນໆ)
ຜູ້ໃຊ້ ທີ່ເປັນຜູ້ດຳເນີນການແຈ້ງເສຍຊີວິດ ຄັດຕິດສໍາເນົາ ຂອງໃບຢັ້ງຢືນການແພດ ທີ່ລົງນາມກ່ຽວກັບສາເຫດ ຂອງການເສຍຊີວິດ (ຖ້າມີ), ໄປຫາບ່ອນແຈ້ງການເສຍຊີວິດ ເພື່ອດໍາເນີນຂັ້ນຕອນການຈົດທະບຽນ. ສະຫຼຸບສັງລວມສາເຫດ ຂອງການເສຍຊີວິດແມ່ນຈະໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນການແຈ້ງແສຍຊີວິດ.

ເມື່ອແຈ້ງການເສຍຊີວິດຖືກສົ່ງໄປ, ລະບົບ (e CRVS) ສ້າງ ID ທະບຽນການເສຍຊີວິດ ແລະ ເກັບຮັກສາການແຈ້ງເສຍຊີວິດຢູ່ໃນລະບົບ.

ການແຈ້ງເສຍຊີວິດ (Declaration)

ຜູ້ໃຊ້ ທີ່ມີບົດບາດເປັນເຈົ້າຫນ້າທີ່ທະບຽນ (Registrar) ເຮັດຫນ້າທີ່ ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ທົບທວນ ແລະ ຢັ້ງຢືນການແຈ້ງເສຍຊີວິດ;
• ໃຫ້ໃບອະນຸຍາດຝັງສົບແກ່ຄອບຄົວ ຫຼື ຈຸດຕິດຕໍ່ອື່ນໆ (ຜູ້ຈັດການງານສົບ). ຕາມປົກກະຕິແລ້ວໃບອະນຸຍາດຝັງສົບ ແມ່ນມີພຽງແຕ່ ສໍາລັບການເສຍຊີວິດ ທີ່ໄດ້ຮັບການຈົດທະບຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍເທົ່ານັ້ນ, ໂດຍອະນຸຍາດໃຫ້ຍົກຍ້າຍສົບ ທີ່ເສຍຊີວິດແລ້ວ (ສົບ) ໄປຍັງບ່ອນຝັງສົບ ຫຼື ສະຖານທີ່ ອື່ນໆ. ປົກກະຕິແລ້ວໃບອະນຸຍາດຝັງສົບແມ່ນອອກພາຍຫຼັງການແຈ້ງເສຍຊີວິດ, ບໍ່ໃຫ້ກີດກັ້ນການຝັງສົບໃນຂະນະທີ່ສຸດທ້າຍ ຂອງການຈົດທະບຽນການເສຍຊີວິດຍັງລໍຖ້ຢູ່.

ການຢັ້ງຢືນການເສຍຊີວິດ (Certification)
ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທະບຽນມອບໃບຢັ້ງຢືນການເສຍຊີວິດໃຫ້ແກ່ຄອບຄົວ. ໃບຢັ້ງຢືນການເສຍຊີວິດແມ່ນຜົນມາຈາກຂັ້ນຕອນການຈົດທະບຽນ ແລະ ການພິສູດການເສຍຊີວິດຕາມກົດຫມາຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນທຶກການຈົດທະບຽນການເສຍຊີວິດໄດ້ຖືກປິດ.

ປັບປຸງ (Update) ການບັນທຶກສະຖິຕິທີ່ສໍາຄັນ

ການບັນທຶກສະຖິຕິທີ່ສໍາຄັນແມ່ນໄດ້ຮັບການປັບປຸງດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ລະບຸຊື່ ຈາກການຈົດທະບຽນການເສຍຊີວິດ ແລະ ນໍາໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບການສົ່ງອອກສູ່ລະບົບສະຖິຕິ.

ບັນດາຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ ຂອງຂະບວນການຈົດທະບຽນການເກີດ ແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ການເກີດ
ໂດຍຫລັກການແລ້ວ, ການເກີດລູກຄວນຈະຖືກລົງທະບຽນໃນເວລາທີ່ເດັກເກີດມາ. ເຕັກໂນໂລຊີຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ແລະການສື່ສານ (ICT) ສາມາດຮອງຮັບການລົງທະບຽນເດັກນ້ອຍທີ່ເກີດຢູ່ໃນສູນປິ່ນປົວສາທາລະນະ ຫຼືເອກະຊົນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ທີ່ເກີດຢູ່ນອກສູນເຫຼົ່ານີ້.

ການແຈ້ງເຕືອນ
ການແຈ້ງເກີດສາມາດປະຕິບັດໄດ້ ໂດຍຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີຫນຶ່ງໃນພາລະບົດບາດ ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
▪ ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການດູແລສຸຂະພາບ (ຜະດຸງຄັນ, ພະຍາບານ, ແລະອື່ນໆ)
▪ ເຈົ້າໜ້າທີ່ທ້ອງຖິ່ນ (ນາຍບ້ານ ແລະ ອື່ນໆ)

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າພາລະບົດບາດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດມີຈຸດສຸມ ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເວລາ ທີ່ມັນມາກັບການສະຫນອງຂໍ້ມູນໃຫ້ກັບຜູ້ຈົດ ທະບຽນ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການດູແລສຸຂະພາບຈະສາມາດແບ່ງປັນລາຍລະອຽດທາງການແພດ / ການຖືພາກ່ຽວກັບສະຖານະການເກີດ, ໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທ້ອງຖິ່ນ ບໍ່ສາມາດສະຫນອງຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວຢ່າງຫນ້າເຊື່ອຖືໄດ້. ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີ ຫນຶ່ງໃນບົດບາດ ຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ ໃນ ລະບົບ (e CRVS) ແມ່ນຈໍາເປັນ ເພື່ອສະຫນອງຂໍ້ມູນການອ້າງອີງການເກີດ. ຢ່າງຫນ້ອຍ, ຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກໍາສໍາລັບເດັກເກີດໃຫມ່ຄວນປະກອບມີ ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
▪ ເວລາເກີດ
▪ ວັນເກີດ
▪ ສະຖານທີ່ເກີດ
▪ ເພດ

ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ເອີ້ນວ່າຂໍ້ມູນອ້າງອີງການເກີດ. ໂດຍການໃຫ້ຂໍ້ມູນອ້າງອີງການເກີດນີ້, ການເກີດໃຫມ່ສາມາດໄດ້ຮັບໃບຢັ້ງຢືນການເກີດ. ເມື່ອຂໍ້ມູນທັງໝົດຖືກສັງລວມ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກສົ່ງໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ມີບົດບາດເປັນເຈົ້າຫນ້າທີ່ທະບຽນ. ໃນຂະນະທີ່ໃບແຈ້ງເກີດໄດ້ຖືກສົ່ງໄປ, ເລກ ID ໃບແຈ້ງເກີດດັ່ງກ່າວ ແມ່ນໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນ.

ການຈົດທະບຽນ

ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທະບຽນຄອບຄົວ ເເມ່ນບຸກຄົນ ທີ່ມີບົດບາດ ທາງລັດທາງລັດຖະການ (ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທະບຽນ) ໃນລະບົບຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນພົນລະເມືອງ. ລະບົບ (e CRVS ຈະເປັນຕົວເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ເກັບກໍາມາ. ອີງຕາມຫຼັກຖານທີ່ໄດ້ສະຫນອງໃຫ້, ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທະບຽນຈະຢືນຢັນວ່າ ການຈົດທະບຽນການເກີດແມ່ນຖືກຕ້ອງ ແລະ ສໍາເລັດການຈົດທະບຽນ.

ການຢັ້ງຢືນ
ສຳລັບການເກີດຈາກໂຮງໝໍ, ການຢັ້ງຢືນເພີ່ມເຕີມ ຢ່າງເປັນທາງການອາດຈະຕ້ອງການ ກ່ອນການຈົດທະບຽນ. ຖ້າຂໍ້ມູນບໍ່ສາມາດເຊື່ອຖືໄດ້ວ່າເປັນຄວາມຈິງ, ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນແບບອື່ນ ເພື່ອກວດສອບ. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທາງລັດຖະບານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຢືນຢັນ. ຖ້າການຢືນຢັນໃນທາງບວກເປັນໄປບໍ່ໄດ້, ພໍ່ແມ່ອາດຈະຕ້ອງເຂົ້າໄປຫ້ອງການທະບຽນທ້ອງຖິ່ນ ເພື່ອດໍາເນີນການລົງທະບຽນ.

ໃບຢັ້ງຢືນ

ເມື່ອການເກີດໄດ້ຖືກຈົດທະບຽນຢ່າງເປັນທາງການແລ້ວ, ໝາຍເລກປະຈໍາຕົວທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ (UIN) ແມ່ນນໍາໃຊ້ໄດ້. UIN ນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຢັ້ງຢືນຕົວຕົນຂອງເດັກ, ຈາກນັ້ນ ການບໍລິການຂອງພາກລັດທັງຫມົດຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບລະຫັດບຸກຄົນດັ່ງກ່າວ. ໃນທາງປະຕິບັດ, ໃບຢັ້ງຢືນການເກີດນີ້ຈະຖືກພິມຢູ່ໃນເຈ້ຍທີ່ເປັນທາງການ ແລະ ປອດໄພ.