2.2.3 ກວດກາຄືນ ແລະ ອະນຸມັດໃບແຈ້ງການທີ່່ສົ່ງມາ

ໝາຍເຫດ: - ສໍາລັບຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ເປັນຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີບົດບາດ ເປັນເຈົ້າໜ້າທີ່ຈົດທະບຽນ ('Registrar Role).

Step 1 - ກໍານົດການແຈ້ງສົ່ງຂໍ້ມູນ

ໃນຫນ້າພາບລວມ ຂອງຈໍສະແດງຜົນ, ລາການຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນການແຈ້ງ ທີ່ສົ່ງມາທັງຫມົດ ໃນກຸ່ມວຽກ ຂອງທ່ານ ທີ່ຕ້ອງໄດ້ອອກອະນຸມັດ. ໃນຊ່ອງຄໍລໍາ ທີ່ກໍານົດ ( Assigned)ໃຫ້ກັບທ່ານ, ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງວ່າ ການແຈ້ງທີ່ສົ່ງມານັ້ນ ໄດ້ຖືກກໍານົດໃຫ້ກັບເຈົ້າໜ້າທີ່ຈົດທະບຽນໃນກຸ່ມໃດຫນຶ່ງ ຂອງທ່ານ ຫຼື ບໍ່:

[ຫວ່າງ (blank)] - ລະບຸວ່າການແຈ້ງ ທີ່ສົ່ງມານັ້ນ ຍັງບໍ່ໄດ້ກໍານົດໃຫ້ກັບຜູ້ໃດເລີຍ ແລະ ສາມາດກໍານົດໃຫ້ທ່ານເອງໄດ້.

ຕົວທ່ານເອງ -ລະບຸວ່າ ການແຈ້ງທີ່ສົ່ງມາ ໄດ້ຖືກກໍານົດໃຫ້ກັບທ່ານເອງ ແລະ ຖືກລັອກສໍາລັບຜູ້ຮັບຈົດທະບຽນຜູ້ອື່ນໃນກຸ່ມ.

[ ຊື່ ຜູ້ຮັບຈົດທະບຽນ] - ລະບຸວ່າ ການແຈ້ງທີ່ສົ່ງມາ ໄດ້ຖືກກໍານົດໃຫ້ ຜູ້ຈົດທະບຽນຜູ້ອື່ນ ໃນກຸ່ມ ແລະ ຖືກລັອກສໍາລັບຄົນອື່ນ.

ນໍາໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ ເພື່ອກໍານົດການແຈ້ງເຫດການຊີວິດ ທີ່ບໍ່ໄດ້ມອບໝາຍໃຫ້ກັບຕົວ ຂອງທ່ານເອງ.

1. ເລືອກການແຈ້ງເຫດການຊີວິດທີ່ບໍ່ໄດ້ມອບໝາຍຈາກລາຍການວຽກ.

2. ໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍສະແດງຜົນ (Page) ການແຈ້ງເກີດ ທີ່ສົ່ງມາ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມກໍານົດໃຫ້ກັບຕົນເອງ (myself button).

3. ຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນຈະປາກົດຂຶ້ນ, ຈະຖາມທ່ານວ່າ ເຈົ້າຕ້ອງການກໍານົດການແຈ້ງທີ່ສົ່ງມານີ້ ໃຫ້ກັຍທ່ານເອງແທ້ໆບໍ. ຄລິກແມ່ນແລ້ວ, ກໍານົດໃຫ້ກັບຕົນເອງ ເພື່ອຢືນຢັນ.

ການແຈ້ງທີ່ສົ່ງມາຕອນນີ້ ຈະຖືກມອບໝາຍເປັນໜ້າວຽກໃຫ້ກັບທ່ານ ແລະ ຖືກລັອກໄວ້ສຳລັບຜູ້ລົງທະບຽນຜູ້ອື່ນ ໃນກຸ່ມຂອງທ່ານ.ສະມາຊິກຄົນອື່ນໆໃນກຸ່ມ ຈະສາມາດແຕ່ເບິ່ງໄດ້ເທົ່ານັ້ນ. ມີພຽງແຕ່ຜູ້ຈົດທະບຽນທີ່ໄດ້ຖືກມອບຫມາຍເທົ່ານັ້ນ ທີ່ສາມາດທົບທວນ, ແກ້ໄຂ ແລະ ອະນຸມັດໄດ້. ໃນຫນ້າຈໍສະແດງຜົນລວມ (Page), ຫນ້າວຽກຈະຖືກຕັ້ງຄ່າສະຖານະເປັນ (flagged) 'ຕົວເອງ' ຢູ່ໃນຄໍລັມ (Colum)'ທີ່ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ ('Assigned to' column):

4. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນທີ 2 ເພື່ອທົບທວນການແຈ້ງທີ່ສົ່ງມາ, ທໍາການປ່ຽນແປງ (ຖ້າຈໍາເປັນ) ແລະ ອະນຸມັດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2 - ການກວດສອບ ແລະ ການອະນຸມັດການແຈ້ງທີ່ສົ່ງມາ

ເມື່ອທ່ານກໍານົດການແຈ້ງ ທີ່ສົ່ງມາໃຫ້ກັບຕົວທ່ານເອງແລ້ວ (ເບິ່ງຂັ້ນຕອນທີ 1), ທ່ານສາມາດທົບທວນຄືນ, ໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໃດໆ ຖ້າຈໍາເປັນ ແລະ ອອກອະນຸມັດ.

ທົບທວນຂໍ້ມູນໃນແຕ່ລະແທັບຂອງການແຈ້ງ ທີ່ສົ່ງມາ. ຖ້າຕ້ອງການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ, ພຽງແຕ່ຄລິກເຄື່ອງໝາຍ ແກ້ໄຂ ( ) ຖັດຈາກຊ່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລ້ວ ເລືອກ ຫຼື ປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ) ຖັດຈາກພາກສະຫນາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ ແລະ ເລືອກ ຫຼືໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

1. ຄລິກຕໍ່ໄປເພື່ອສືບຕໍ່ໄປຫາແທັບຕໍ່ໄປ (next tab).

2. ເມື່ອທ່ານສໍາເລັດການທົບທວນຄືນຂໍ້ມູນທັງຫມົດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມອະນຸມັດ ໃນແຈລຸ່ມຂວາມື ຂອງແທັບ ສຸດທ້າຍ. ໂດຍການອະນຸມັດການແຈ້ງ ທີ່ສົ່ງມານັ້ນ ຈະໄດ້ຈົດທະບຽນຢ່າງເປັນທາງການ.

3. ຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນຈະປາກົດຂຶ້ນ, ຈະຖາມທ່ານວ່າ ທ່ານຕ້ອງການອະນຸມັດ ການແຈ້ງເກີດ ທີ່ສົ່ງມານີ້ແທ້ໆບໍ. ຄລິກແມ່ນ, ຢືນຢັນການແຈ້ງຈົດທະບຽນການເກີດ <ເຫດການຊີວິດ> ເພື່ອຢືນຢັນ.

ຂໍ້ຄວາມ ຈະປະກົດຂື້ນມາກ່ຽວກັບ ຂໍ້ມູນທີ່ສົ່ງໄປ ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ:

4. ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມປິດ, ຂັ້ນຕອນການລົງທະບຽນຈະສໍາເລັດ ແລະໃບຢັ້ງຢືນຈະຖືກສ້າງຂື້ນ. ທ່ານສາມາດພິມໃບຢັ້ງຢືນສໍາລັບເຫດການໃນຊີວິດນີ້ໄດ້ ໂດຍການກົດປຸ່ມ ພິມໃບຢັ້ງຢືນ ໃນເບື້ອງຂວາລຸ່ມ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າເມື່ອອະນຸມັດການແຈ້ງເກີດທີ່ສົ່ງມາ, ຫົວຂໍ້ເອກະສານ (header) ຈະຕ້ອງໄດ້ຖືກປັບປຸງ. ໃນກໍລະນີທີ່ປ່ຽນຈາກ ຍື່ນໃບແຈ້ງເກີດ ປ່ຽນມາເປັນ “ການຈົດທະບຽນເກີດ”

ວິນໂດສະແດງຕົວຢ່າງ ຈະປະກົດຂື້ນ ຊຶ່ງທ່ານສາມາດພິມໃບຢັ້ງຢືນຮັບຮອງ ເຫດການໃນຊີວິດ. ຕົວຢ່າງ:

ນອກນີ້, ຍັງສາມາດໃຊ້ແອປປະລີເຄຊັນສະແກນເນີ້ ເພື່ອສະແກນລະຫັດ QR ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພາບຕົວຢ່າງເພື່ອເບິ່ງຊື່, ນາມສະ ກຸນ, ວັນເດືອນປີເກີດ ແລະ ໝາຍເລກໃບຢັ້ງຢືນການເກີດ, ໃບຢັ້ງຢືນການເສຍຊີວິດ ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນການແຕ່ງງານ. ໃນຂະນະທີ່ພີມໃບຢັ້ງຢືນແລ້ວ, ເຫດການໃນກໍລະນີຊີວິດຈະຫາຍໄປຈາກລາຍການ ວຽກຂອງທ່ານ. ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີບົດບາດເປັນເຈົ້າ ໜ້າທີ່ຈົດທະບຽນຈະສາມາດຄົ້ນຫາ ແລະ ຊອກຫາການຈົດທະບຽນ ໂດຍໃຊ້ຊື່ຂອງບຸກຄົນ ແລະ ວັນເດືອນປີເກີດ ແລະ ພິມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ເບິ່ງການຄົ້ນຫາບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຈົດທະບຽນ ແລະ ເຫດການໃນຊີວິດ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.ຊອກຫາບຸກຄົນທີ່ລົງທະບຽນແລະເຫດການຊີວິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ..